I oppdraget med å levere nytt LAN, WLAN og IP-telefoni til Aker Solutions nye hovedkvarter på Fornebu var tid en kritisk suksessfaktor. Da er det viktig å være god på prosjektledelse.
10. desember 2007 flyttet 2300 ansatte inn i Aker Solutions’ (tidligere Aker Kværner) nye praktbygg på Fornebu. En knapp måned senere ble bygget offisielt åpnet – en begivenhet som ble behørig omtalt i media. Bak denne vellykkede åpningen av et velfungerende bygg ligger år og måneder med iherdig jobbing og suksessfylte prosjektgjennomføringer. Prosjektene med å få på plass LAN, WLAN og IP-telefoniløsning tilfalt Datametrix og skulle leveres på noen få måneder.
- Fra de ble valgt som leverandør hadde Datametrix kun sju-åtte måneder på seg på å levere ett LAN/WLAN -prosjekt og ett IP-telefoniprosjekt. Det viktigste var at det skulle leveres eksakt i tide til innflytting den 10. desember 2007. Det var helt kritisk for disse to prosjektene, forteller prosjektleder Håkon Iversen i Aker Solutions.
Et teknologisk kvantesprang
Datametrix har levert kompleks teknologi til Aker Solutions. Med basis i Ciscos konsept «Cisco Connected Real Estate» har Datametrix designet, prosjektert, implementert og prosjektledet utrullingen av et LAN, WLAN, sentralbord og IP-telefoni.
- Dette bygget er et intelligent bygg; alle vesentlige signaler, data-
trafikk, telefoni og alarmsystemer, går over de samme kablene og vi kan styre den trafikken og håndtere den slik vi ønsker, sier direktør for informasjonssikkerhet i Aker Solutions, Tom Losnedahl.
Behovene for teknologiske løsninger knyttet til datatrafikk er store hos Aker Solutions. Som et verdensledende engineering-selskap for olje- og gassektoren jobbes det mye på tvers i organisasjon, og i 3D-verktøy som krever mye båndbredde. Et nytt og robust LAN til å vokse i var derfor et tydelig krav i kravspesifikasjonen.
- Visjonen for bygget har vært å bruke bygget for å ta et kvantesprang fra en gammel og nokså sliten teknologi til en veldig moderne teknologisk
løsning som vi ikke bare skal bruke i dette bygget men også i andre bygg i Aker Solutions i frem-tiden, sier Losnedahl.
- Vi regner med å ta i bruk 10 gigabit/s datahastigheter i løpet av ett år eller to, og gå over til trådløs IP-telefoni allerede i år, fortsetter han.
Et prosjekt på skinner
Datametrix gikk i gang med leveransen allerede dagen etter kontraktssignering. En prosjekt-organisasjon ble etablert og jobbet hardt og dedikert i flere måneder. Utfordringene var mange, men alltid løsbare.
- Det har vært et stort prosjekt med 8-10 eksterne leverandører inne bare på LAN, WLAN, og telefonileveransene. Godt over 50 ulike mennesker fra Datametrix har deltatt i ulike faser av prosjektet, forteller prosjektleder Monica Saxebøl i Datametrix.
Å koordinere 50 mennesker, et stort antall leverandører og en tett tidsfrist krever mye av den som skal lede prosjektet. Da er det viktig å jobbe systematisk og være løsningsorientert, selv når en trailer ankommer en fredag ettermiddag med 1500 telefoner, og det er ingen der for å ta
i mot den.
- Da var det bare å kaste seg rundt og finne en løsning. Og det gjorde vi, forteller Saxebøl.
Gjennomføringsevne over forventning
Hos Aker Solutions er man imponert over det Datametrix fikk til på svært kort tid.
- Vi visste at Datametrix var dyktige på Cisco-utstyr. Det finnes ikke noen som er dyktigere på det teknologiske feltet på nettverkssiden enn Datametrix. Alt har virket fra dag 1 og vi har ikke hatt noen ustabilitet i nettene våre frem til nå, sier Losnedahl.
- Datametrix har også vist en prosjektgjennom-føringsevne som er over det vi hadde forventet. Datametrix har fremstått som profesjonelle, dyktige, innsatsvillige, og vi har hatt en personkjemi med de ansatte i Datametrix som har vært helt unik, fortsetter han.
Håkon Iversen, prosjektleder i Aker Solutions, er klar i sin analyse for hvorfor Datametrix lyktes så godt.
- Det startet allerede under kontraktsforhandlingene - der viste Datametrix at de var genuint opptatt av å forstå oppgaven. Vi sørget for å ha et godt grunnlag i det vi skrev kontrakt. De hadde hele prosjektstaben klar til å begynne dagen etter at kontrakten var skrevet, og de var inneforestått med hva oppgaven gikk ut på. I dette prosjektet som jo er tilnærmet et OL-prosjekt så var gjennomføringsevne alfa og omega og Datametrix hadde denne kompetansen gjennom både en veldig dyktig prosjektleder og gjennom dyktige medarbeidere på de ulike områdene de skulle levere, sier Iversen.
- Prosjektledelse er krevende, men er du godt forberedt, forstår kunden, kan teknologien du leverer og sørger for å skape motivasjon og engasjement har man gode forutsetninger for å lykkes. Og så må man alltid være forberedt på det uventede og være flink til å ha dialog og løsningsevne når det oppstår uforutsette problemer, avslutter Saxebøl.
